Per questo motivo WasteZero ha sviluppato due stringhe Excel che identificano automaticamente le registrazioni incomplete, risparmiando tempo e riducendo il margine d’errore. Vediamo in questo articolo tutti i dettagli. 

RENTRI e gli esiti dei conferimenti: come semplificare un’attività complessa con le soluzioni WasteZero

Con l’avvio del RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti), le imprese si sono trovate di fronte a nuove opportunità di digitalizzazione, ma anche a sfide operative significative. 

In particolare in relazione alla gestione degli esiti dei conferimenti. 

Questo aspetto riguarda in particolare i produttori di rifiuti, i quali hanno la possibilità di inserire l’esito del conferimento non contestualmente allo scarico, ma anche successivamente, tramite una rettifica.

Il problema sorge dunque quando le registrazioni diventano numerose. Immaginiamo, ad esempio, un’azienda che effettua un ritiro al giorno per uno specifico codice EER. 

Per ogni operazione si potrebbero generare tre movimenti distinti, ovvero carico, scarico e rettifica. Ciò avviene quando l’esito del conferimento non è noto nel momento in cui si registra lo scarico. 

Dopo qualche mese, tenere traccia di tutte le registrazioni di scarico prive di esito di conferimento diventa un’attività complessa e dispendiosa, che richiede il controllo manuale di ogni singola operazione.

Tuttavia, il sistema RENTRI consente di esportare i dati delle registrazioni in formato Excel. 

Questo rappresenta sicuramente un vantaggio per la gestione documentale, ma non risolve da solo la difficoltà di individuare rapidamente quali registrazioni siano ancora prive di esito di conferimento. 

Per aziende con volumi elevati, la sola esportazione non è sufficiente. Occorre dunque uno strumento che sappia “leggere” in modo intelligente quei dati e trasformarli in informazioni operative utili.

La soluzione di WasteZero: due stringhe che fanno la differenza

Per rispondere all’esigenza concreta di cui sopra, WasteZero ha sviluppato due stringhe avanzate pronte all’uso, capaci di identificare automaticamente le registrazioni prive di esito di conferimento all’interno del file Excel esportato da RENTRI. 

Le stringhe non solo evidenziano le registrazioni incomplete, ma mostrano anche l’identificativo del formulario corrispondente, rendendo immediato il recupero delle informazioni mancanti.

In pratica, l’utente inserisce le due stringhe nel foglio Excel e ottiene una vista chiara e filtrata delle sole registrazioni che necessitano di un’integrazione. Il tutto in pochi secondi, senza dover analizzare riga per riga l’intero tracciato.

Prendiamo il caso di una struttura sanitaria che produce rifiuti speciali in modo continuo e ha il compito di gestire decine di conferimenti ogni mese. Come già detto, dopo qualche tempo, può risultare difficile stabilire se tutti gli esiti siano stati correttamente inseriti nel RENTRI. 

Con le stringhe fornite da WasteZero, il responsabile ambientale può ottenere in tempo reale l’elenco completo delle registrazioni senza esito, risparmiando ore di lavoro manuale e riducendo il rischio di sanzioni in caso di controlli.

Efficienza, sicurezza, conformità

La soluzione WasteZero è dunque pensata per supportare le imprese nella transizione digitale e nella corretta gestione dei flussi documentali. 

Automatizzare il controllo degli esiti significa migliorare l’efficienza interna, garantire la conformità normativa e ridurre i margini di errore umani. 

Inoltre, il fatto che le stringhe siano già pronte all’uso e non richiedano competenze tecniche avanzate le rende accessibili anche per chi non ha familiarità con strumenti di analisi dati.
Per ricevere maggiori informazioni o acquistare le stringhe, contattare il team di WasteZero all’indirizzo di posta info@wastezero.it o al numero di telefono +39 327 8292034.

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Vediamo in questo articolo tutti i dettagli. 

Quando la sosta non è stoccaggio: le condizioni da rispettare per il formulario secondo il D.Lgs. 152/2006

Nel settore della gestione dei rifiuti, la corretta interpretazione e applicazione delle norme relative alla sosta dei veicoli durante il trasporto è fondamentale per evitare gravi conseguenze sanzionatorie.

Il riferimento normativo principale è l’art. 193, comma 12, del D.Lgs. 152/2006, che stabilisce le condizioni in cui la sosta del mezzo non è considerata attività di stoccaggio e quindi non necessita di specifica autorizzazione.

Secondo quanto previsto dalla norma, la sosta effettuata da un mezzo autorizzato al trasporto dei rifiuti può essere esclusa dalla disciplina sullo stoccaggio soltanto al verificarsi di due condizioni contemporanee e inderogabili:

Esigenze di trasporto: il fermo deve essere motivato da ragioni operative legate al trasporto stesso, come tempi di attesa per lo scarico o la necessità di trasbordo.

Limite temporale: la durata della sosta non può superare le 48 ore, escluse le giornate in cui la circolazione dei mezzi è vietata.

L’assenza di anche solo una di queste due condizioni può far rientrare la sosta nella categoria di stoccaggio temporaneo. Comportando dunque la necessità di un’autorizzazione specifica e il rischio di sanzioni, anche penali.

Il soggetto che intende usufruire di questa esenzione deve essere dunque in grado di dimostrare che la sosta risponde ai requisiti previsti dalla legge. 

Tuttavia, né l’art. 193 né il D.M. 1° aprile 1998 impongono espressamente l’obbligo di annotare le soste nel formulario di identificazione dei rifiuti (FIR).

A colmare questa lacuna interviene la Circolare del Ministero dell’Ambiente del 4 agosto 1998, che, pur non essendo una norma cogente, fornisce importanti indicazioni operative.

Le due tipologie di trasbordo

La Circolare distingue chiaramente tra trasbordo totale e trasbordo parziale, indicando per ciascuna modalità le informazioni da riportare sul FIR:

Trasbordo totale: avviene quando l’intero carico viene trasferito su un mezzo diverso, appartenente allo stesso trasportatore o a un altro soggetto, a causa di “esigenze operative concrete” o “imprevisti tecnici”. In tal caso, nel campo “Annotazioni” del formulario originario vanno indicati:

• I dati identificativi del nuovo trasportatore (denominazione, codice fiscale, numero di iscrizione all’Albo),
• I dati del mezzo (es. targa),
• Il nome del conducente e la firma di assunzione di responsabilità.

Trasbordo parziale: si verifica quando solo una parte del carico viene trasferita su un altro veicolo, per “motivi eccezionali”. Qui è necessario emettere un nuovo formulario per il quantitativo conferito al secondo mezzo. Sul nuovo FIR, il trasportatore dovrà indicare:

• La propria ragione sociale nello spazio riservato al produttore/detentore,
• Il motivo del trasbordo e il codice alfanumerico del primo formulario nello spazio “Annotazioni”,
• Il nominativo del produttore originario.

Sul formulario iniziale, dovranno invece essere indicati gli estremi del nuovo formulario e i dati del trasportatore subentrante.

Ad ogni modo, non tutte le soste sono legate al trasbordo. Un veicolo può trovarsi nella necessità di fermarsi per cause di forza maggiore, traffico, problemi logistici o altri ostacoli che impediscano la prosecuzione immediata del viaggio. 

Anche in questi casi, purché la sosta rientri nelle esigenze di trasporto e rispetti il limite di 48 ore, essa non costituisce stoccaggio.

La Cassazione, in una sentenza significativa, ha chiarito che un veicolo fermo per meno di 24 ore, in attesa di completare la consegna dei rifiuti, non configura reato di gestione illecita, purché vi sia documentazione sufficiente a ricostruire le modalità del trasporto.

Il valore delle annotazioni per la tracciabilità

Anche se la normativa non obbliga espressamente a riportare ogni sosta nel FIR, è altamente consigliato farlo. Il campo “Annotazioni” è destinato a raccogliere tutte le informazioni utili per tracciare il rifiuto dalla produzione allo smaltimento. 

In assenza di tali dettagli, l’autorità di controllo potrebbe ravvisare una violazione amministrativa o addirittura penale, soprattutto nel caso di rifiuti pericolosi.

Secondo l’art. 258 del D.Lgs. 152/2006, infatti, chi effettua trasporti con formulari incompleti o inesatti può incorrere in sanzioni fino a 9.300 euro.

In caso di falsità o omissioni nei documenti relativi a rifiuti pericolosi, si applica anche l’art. 483 del codice penale (falsità ideologica in atto pubblico).

Non è raro che il produttore dei rifiuti, ricevendo la quarta copia del formulario, si accorga dell’assenza di annotazioni su una sosta che, per altri canali, risulta essersi verificata. 

In questo caso, è opportuno chiedere chiarimenti al trasportatore e, se necessario, informare l’autorità competente, per evitare di incorrere in responsabilità in concorso per stoccaggio non autorizzato.

In altre parole, la corretta gestione della sosta durante il trasporto di rifiuti, anche se non configurabile come stoccaggio, richiede sempre un’attenta documentazione. 

La trasparenza nel compilare il formulario, inclusa la registrazione delle soste e dei trasbordi, rappresenta una garanzia non solo per la tracciabilità del rifiuto ma anche per la tutela giuridica degli operatori coinvolti.

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Obblighi di iscrizione al RENTRI e nuovi modelli di tracciabilità per i manutentori delle reti fognarie

Come accennato, a partire dal 15 dicembre 2024, i soggetti che svolgono attività di pulizia e manutenzione delle reti fognarie sono stati tenuti a iscriversi al RENTRI, il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti.

L’obbligo riguarda tali operatori in quanto trasportatori di rifiuti e doveva essere adempito entro il termine ultimo del 13 febbraio 2025. 

In fase di iscrizione, ricordiamo che occorre indicare sia l’attività di trasporto rifiuti che quella di produzione, in conformità con quanto previsto dall’art. 230, comma 5 del D.Lgs. 152/2006.

Tuttavia, fino all’entrata in vigore di ulteriori disposizioni normative, resta valido l’utilizzo del modello unico previsto per le attività di spurgo. 

Tale modello, stabilito sempre dall’art. 230, viene utilizzato nei casi specificati dalla delibera n. 14 del 21 dicembre 2021 dell’Albo Nazionale Gestori Ambientali. 

La compilazione e vidimazione avvengono tramite l’applicativo VIVIFIR, accessibile sia dal sito dell’Albo che dal portale ufficiale. 

Ad ogni modo, a partire dal 13 febbraio 2025, nei casi in cui i rifiuti derivanti dalle attività di pulizia vengano trasportati dal deposito temporaneo presso la sede operativa all’impianto di trattamento, si è dovuto utilizzare il nuovo modello di formulario di identificazione del rifiuto (FIR). 

Vale a dire come previsto dal D.M. 4 aprile 2023, n. 59 – allegato II.

Questo modello, a differenza del documento unico usato prima, garantisce un maggior allineamento con i principi della tracciabilità digitale e si integra con le funzionalità del RENTRI.

Registrazioni semplificate per conferimenti diretti o raggruppamenti temporanei

Il legislatore ha previsto delle semplificazioni operative nei casi di trasporto diretto a impianto o di gestione tramite raggruppamento temporaneo.

Nel primo caso, cioè il conferimento diretto all’impianto di trattamento, l’operatore effettua un’unica annotazione nel registro di carico e scarico, che include sia il carico che lo scarico. 

Questa registrazione contestuale fa riferimento al numero univoco generato automaticamente dal documento unico e inserito virtualmente nel sistema.

Nel secondo caso, quando i rifiuti vengono trasportati a un sito di raggruppamento temporaneo, è possibile inserire nel registro un’unica annotazione come produttore del rifiuto. 

Ciò in virtù del principio di “finzione giuridica” (fictio iuris) riconosciuto dalla normativa. Attenzione perchè anche qui va riportato il numero univoco del documento ex art. 230. Il quale verrà poi utilizzato come riferimento nella successiva movimentazione.

Una volta che i rifiuti sono stati depositati temporaneamente presso il magazzino del soggetto che ha effettuato lo spurgo (nel rispetto delle condizioni previste dall’art. 183, comma 1, lett. b) del D.Lgs. 152/2006), il successivo trasporto verso l’impianto finale di destinazione dovrà avvenire tramite il classico formulario previsto dall’articolo 193 del medesimo decreto legislativo.

Questa distinzione tra il primo trasporto (coperto dal documento unico e dalla “fictio iuris”) e il secondo (regolato dal FIR tradizionale) è fondamentale per garantire la corretta tracciabilità dei rifiuti prodotti.

Specificità dei rifiuti derivanti da bagni mobili

Inoltre, nel caso specifico dei bagni chimici mobili, i rifiuti prodotti durante la manutenzione sono considerati a tutti gli effetti generati dal soggetto che esegue la pulizia. 

Questo implica che la responsabilità per la corretta registrazione e movimentazione dei rifiuti ricade su chi svolge materialmente l’intervento.

In fase di registrazione di scarico, ogni movimento deve essere riferito a uno o più carichi precedenti, da indicare nel campo 5 del registro (riferimento operazione), seguendo le istruzioni previste per la corretta tenuta della documentazione.

Infine, per il conferimento diretto ai centri di trattamento, l’annotazione dovrà indicare in modo specifico le causali T* (ricevuto da terzi) e aT (scarico a terzi), in conformità con le modalità previste nella sezione 3.1.1 delle istruzioni operative. 

Queste causali consentono di identificare correttamente le movimentazioni nel registro e di garantire l’allineamento con il sistema RENTRI.

In altre parole, l’introduzione dell’obbligo di iscrizione al RENTRI anche per le imprese attive nella manutenzione delle reti fognarie rappresenta un passo decisivo verso una tracciabilità più completa e digitalizzata dei rifiuti. 

Le imprese dovranno adeguarsi entro le scadenze previste, adottando le nuove procedure e strumenti per evitare sanzioni e garantire la conformità normativa.

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Esportazione delle registrazioni in formato XLS sul RENTRI e conservazione dei dati in conformità normativa

La digitalizzazione sul RENTRI dei processi aziendali per lo smaltimento dei rifiuti offre strumenti indispensabili per la gestione dei registri, permettendo di esportare e conservare i dati in modo conforme alle normative vigenti. 

Operazioni come l’esportazione in formato XLS e la generazione di file per la conservazione digitale rappresentano passi fondamentali per garantire trasparenza e tracciabilità. 

L’esportazione dei dati in formato XLS è una funzione essenziale per l’elaborazione e l’analisi dei registri aziendali. 

Per iniziare, occorre accedere alla sezione dedicata cliccando su “Stampe/Esportazioni”. A questo punto, è necessario inserire i parametri richiesti: la data di inizio e la data di fine del periodo che si desidera esportare. 

Questi parametri garantiscono che i dati esportati siano rilevanti e rispondano alle specifiche esigenze di consultazione.

Una volta impostati i parametri, bisogna cliccare su “Esporta in XLS”. Il sistema genererà un file compatibile con i principali software di fogli di calcolo, consentendo un’analisi approfondita delle registrazioni. 

Questo strumento è particolarmente utile per monitorare le attività, identificare tendenze e preparare report personalizzati.

La conservazione digitale dei dati è un altro passaggio obbligatorio, in quanto garantisce che le informazioni siano archiviate in modo sicuro e accessibile nel tempo. 

Per iniziare, occorre accedere alla funzione di conservazione cliccando su “Export per conservazione”. Questo comando genera un flusso di dati appositamente strutturato per essere messo in conservazione a norma.

Se invece si ha bisogno di avviare un nuovo processo di conservazione, bisogna selezionare l’opzione “Nuovo export”. 

In questo modo, il sistema genererà un file conforme alle normative di conservazione, assicurando che tutti i dati siano correttamente organizzati e pronti per l’archiviazione. Una volta completata questa operazione, confermare la generazione del file cliccando su “Sì”.

Download e consultazione del file generato

Dopo aver generato il file per la conservazione, è possibile procedere con il download. Occorre dunque accedere alla sezione dedicata e cliccare su “Download del file generato”. 

Il file scaricato rappresenta una copia conforme che può essere utilizzata per la consultazione o ulteriori verifiche.

La consultazione del file è un aspetto importante per assicurarsi che tutti i dati siano stati trasferiti correttamente. Esaminare il file prima di procedere alla conservazione definitiva permette di rilevare eventuali errori o omissioni. 

Questo controllo finale garantisce la massima affidabilità del processo di archiviazione.

Ricordiamo che il RENTRI per la gestione e la conservazione dei registri comporta numerosi vantaggi. Oltre a semplificare le operazioni, il sistema riduce il rischio di errori e ottimizza l’accessibilità delle informazioni. 

La possibilità di esportare dati in formato XLS facilita l’elaborazione di report dettagliati, mentre la conservazione digitale a norma offre la sicurezza di rispettare gli obblighi legislativi.

In altre parole, la tracciabilità e l’organizzazione dei dati non solo garantiscono la conformità normativa, ma offrono anche strumenti strategici per l’analisi e la pianificazione.
Per restare sempre aggiornati sulle prossime novità del sistema RENTRI, WasteZero offre un corso di formazione e affiancamento per un anno. Il corso è pensato a trecentosessanta gradi: formazione teorica sulle normative, requisiti tecnici e procedure operative.

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