Nuove indicazioni operative per le imprese impegnate nella gestione dei rifiuti. Il RENTRI ha pubblicato quattro manuali ufficiali dedicati all’app FIR Digitale, con l’obiettivo di facilitare la configurazione dell’applicazione e l’utilizzo del formulario elettronico nelle diverse fasi della filiera.
La documentazione è stata approvata con il Decreto Direttoriale n. 310 del 2 novembre 2026, mentre la comunicazione è stata pubblicata sul portale RENTRI il 6 novembre.
I documenti forniscono istruzioni specifiche per l’installazione dell’app e per la gestione del Formulario di Identificazione dei Rifiuti digitale (xFIR) da parte dei soggetti coinvolti nella produzione, nel trasporto e nel trattamento dei rifiuti.
App RENTRI FIR Digitale: a cosa serve e cosa prevedono i nuovi manuali
L’app RENTRI FIR Digitale è uno degli strumenti messi a disposizione degli operatori per gestire il formulario elettronico attraverso dispositivi mobili.
L’obiettivo è consentire lo svolgimento delle operazioni documentali anche durante le attività sul campo, senza dover ricorrere esclusivamente a postazioni informatiche fisse.
L’utilizzo dell’applicazione assume particolare importanza nelle fasi di movimentazione dei rifiuti, quando i diversi soggetti della filiera devono intervenire sul formulario secondo le rispettive competenze.
Con il Decreto Direttoriale n. 310/2026, il RENTRI ha approvato quattro manuali operativi, organizzati in base alle funzionalità dell’applicazione e al ruolo degli utilizzatori.
Il primo documento è dedicato all’installazione e alla configurazione dell’app RENTRI FIR Digitale. Le istruzioni sono rivolte agli operatori che devono predisporre correttamente l’applicazione prima di utilizzarla per le attività di gestione del formulario.
Gli altri tre manuali affrontano invece le procedure operative specifiche per produttori, trasportatori e impianti di trattamento.
La distinzione è rilevante perché, pur utilizzando lo stesso sistema digitale, i diversi soggetti non svolgono necessariamente le medesime operazioni.
La pubblicazione dei manuali non introduce un nuovo obbligo di iscrizione al RENTRI, ma fornisce indicazioni pratiche per utilizzare correttamente uno degli strumenti disponibili per la gestione digitale dei formulari.
FIR digitale: le istruzioni per produttori, trasportatori e impianti di trattamento
Il secondo manuale, identificato come Allegato 2, è dedicato ai produttori di rifiuti.
Il documento illustra le modalità di utilizzo dell’app RENTRI FIR Digitale per le operazioni di competenza del produttore, con particolare riferimento alla gestione del formulario elettronico.
Si tratta di indicazioni utili per gli operatori che devono integrare le procedure digitali nelle attività quotidiane di gestione e movimentazione dei rifiuti.
L’Allegato 3 è invece rivolto ai trasportatori e descrive le funzionalità dell’applicazione relative alla gestione del FIR digitale durante il trasporto.
Per questa categoria di operatori, la possibilità di utilizzare uno strumento mobile assume un ruolo particolarmente importante, considerando che le attività vengono svolte frequentemente al di fuori della sede aziendale.
La corretta gestione del formulario richiede infatti il coordinamento tra le informazioni relative al rifiuto, i soggetti coinvolti e le operazioni effettuate durante la movimentazione.
Il quarto documento, denominato Allegato 4, è dedicato agli impianti di trattamento dei rifiuti.
Il manuale contiene le istruzioni per utilizzare l’applicazione nelle operazioni di competenza del destinatario, completando così la documentazione operativa destinata ai principali soggetti della filiera.
Produttori, trasportatori e impianti dispongono quindi di guide distinte, pensate per chiarire le funzionalità da utilizzare in relazione al proprio ruolo.
Questa impostazione può contribuire a ridurre gli errori operativi, soprattutto nelle imprese che stanno ancora consolidando le procedure interne per la gestione del FIR digitale.
App RENTRI: requisiti tecnici e verifiche prima dell’utilizzo
Oltre alla consultazione dei manuali, gli operatori devono prestare attenzione ai requisiti tecnici necessari per utilizzare correttamente l’applicazione.
Secondo le indicazioni ufficiali RENTRI, i requisiti minimi dei sistemi operativi sono Android 10 o versioni successive e iOS 16 o versioni successive.
La compatibilità del dispositivo rappresenta quindi uno dei primi elementi da verificare, soprattutto per le imprese che utilizzano smartphone aziendali destinati al personale operativo.
È inoltre importante individuare il manuale corrispondente alla propria attività e seguire le istruzioni di configurazione prima di utilizzare l’app per la gestione dei formulari.
Un aspetto da non sottovalutare riguarda la formazione del personale. La disponibilità di strumenti digitali non garantisce, da sola, che le operazioni vengano svolte correttamente.
Gli addetti devono conoscere le procedure applicabili al proprio ruolo, le modalità di utilizzo dell’applicazione e gli adempimenti documentali richiesti durante le diverse fasi della gestione dei rifiuti.
La pubblicazione di manuali specifici costituisce quindi un supporto concreto, ma richiede comunque un’attenta organizzazione da parte delle imprese.
Il passaggio al digitale, infatti, non riguarda soltanto la sostituzione del formulario cartaceo con quello elettronico. Comporta anche l’adeguamento delle procedure interne, la disponibilità di dispositivi compatibili e il coordinamento tra i soggetti coinvolti.
I quattro manuali approvati con il Decreto Direttoriale n. 310/2026 sono disponibili sul portale ufficiale RENTRI, dove gli operatori possono consultare la documentazione relativa alla configurazione e all’utilizzo dell’applicazione.
L’efficacia della tracciabilità digitale dipenderà anche dalla capacità delle imprese di utilizzare questi strumenti in modo uniforme, evitando che difficoltà tecniche o organizzative compromettano la regolare gestione dei formulari.
FAQ – Domande frequenti sull'app RENTRI FIR Digitale
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