L’App del RENTRI per il FIR Digitale: come cambia la gestione del formulario sul campo?

Con l’introduzione dell’APP del RENTRI per il FIR Digitale, la gestione del formulario entra nella fase operativa mobile. Uno strumento pensato per accompagnare trasportatori e operatori nella compilazione, firma e condivisione del FIR direttamente sul campo.

Vediamo dunque in questo articolo come funziona e tutti i dettagli in merito.

Accesso, configurazione e funzioni chiave dell’app RENTRI per il FIR Digitale 

L’evoluzione del sistema RENTRI passa anche, e soprattutto, dagli strumenti operativi messi a disposizione degli operatori.

In questo quadro si inserisce l’APP RENTRI FIR Digitale, pensata per supportare le attività quotidiane legate alla movimentazione dei rifiuti,semplificando la gestione del formulario di identificazione in formato digitale durante le fasi di trasporto.

L’app non sostituisce i sistemi gestionali aziendali né l’area operatori del portale RENTRI, ma si affianca a essi come strumento pratico, da utilizzare direttamente su dispositivi mobili.

Il suo utilizzo è strettamente connesso alla disponibilità di una connessione Internet e risponde all’esigenza di rendere il FIR realmente operativo anche fuori dall’ufficio.

Dal punto di vista funzionale, l’app consente di coprire l’intero ciclo operativo del FIR nella fase di trasporto.

Attraverso l’APP è infatti possibile emettere il formulario già vidimato in formato digitale e procedere alla compilazione secondo il nuovo modello previsto dalla normativa. Questo consente agli operatori di lavorare sempre su documenti conformi e aggiornati.

Un passaggio centrale è rappresentato dalla sottoscrizione digitale del FIR. L’APP utilizza il certificato di firma remota RENTRI, eliminando la necessità di dispositivi esterni o procedure complesse.

La firma può essere apposta direttamente dal dispositivo mobile, rendendo più fluida la gestione delle operazioni di carico e presa in consegna del rifiuto.

L’app permette inoltre la condivisione del FIR con gli altri soggetti coinvolti nella movimentazione, favorendo l’integrazione progressiva dei dati da parte di produttori, trasportatori e destinatari.

In questo modo il formulario viene costruito in modo collaborativo, riducendo errori e duplicazioni.

Dove trovare l’app e in quale ambiente è disponibile?

Tra le funzioni disponibili rientra anche la possibilità diprendere in carico un FIR emesso da un altro soggetto e di restituire la copia completa del formulario al destinatario finale.

Per i rifiuti pericolosi, l’APP consente la trasmissione dei dati del FIR direttamente al sistema RENTRI, adempiendo agli obblighi di tracciabilità previsti.

È importante chiarire che il produttore o detentore del rifiuto non può scaricare tramite l’app la copia completa del FIR.

Questa resta disponibile esclusivamente tramite l’area operatori del portale RENTRI o attraverso il proprio software gestionale interoperabile.

Ad ogni modo, attualmente l’APP “RENTRI FIR Digitale” è disponibile in ambiente Demo ed è scaricabile sia da Apple Store sia da Google Play.

La presenza dell’ambiente di prova consente agli operatori di familiarizzare con le funzionalità dell’app, testare le procedure e formare il personale prima dell’avvio in ambiente di produzione.

Questo periodo di utilizzo sperimentale è particolarmente utile per individuare eventuali criticità organizzative e adattare i flussi interni alle nuove modalità digitali, evitando difficoltà operative quando l’utilizzo del FIR digitale diventerà pienamente vincolante.

L’accesso all’app è stato progettato per essere flessibile e adattabile alle diverse realtà operative. L’utilizzatore del dispositivo può accedere inserendo semplicemente il proprio nome e cognome oppure utilizzando un’identità digitale, come SPID, CIE o CNS.

Un elemento rilevante è che l’utilizzatore dell’APP non deve necessariamente coincidere con un soggetto formalmente incaricato dal rappresentante dell’operatore.

Questo consente, ad esempio, a conducenti o addetti al trasporto di utilizzare l’app senza dover essere preventivamente censiti come incaricati, mantenendo comunque il controllo a livello aziendale.

La configurazione iniziale dell’APP

Prima di poter utilizzare l’app in modo operativo è necessario completare una configurazione iniziale, da effettuare una sola volta. La procedura parte dall’area riservata del portale RENTRI, nella sezione dedicata all’interoperabilità e alla gestione dei dispositivi mobili.

Da qui l’operatore genera un QR code e un PIN associati al dispositivo. L’utilizzatore inquadra il QR code tramite l’app e inserisce il PIN, avviando così la fase di abbinamento, detta anche “boarding”, tra dispositivo mobile, operatore e unità locale.

Al termine della procedura vengono generate le credenziali operative e un PIN dedicato. Quest’ultimo rappresenta un elemento di sicurezza fondamentale e deve essere inserito ogni volta che l’app viene avviata o che si procede alla firma digitale del FIR.

Un aspetto particolarmente pratico riguarda la gestione dei dispositivi mobili condivisi.

Nel caso in cui lo stesso dispositivo venga utilizzato da un nuovo soggetto, ad esempio quando un conducente cambia azienda e il dispositivo viene riassegnato, non è necessario disinstallare l’app.

Il nuovo utilizzatore può semplicemente effettuare la disconnessione dall’APP e procedere a una nuova configurazione, inquadrando un diverso QR code e inserendo un nuovo PIN generato dall’operatore.

In questo modo si ottengono nuove credenziali, garantendo la tracciabilità delle operazioni e la sicurezza dei dati senza complicazioni tecniche.