Dal 13 febbraio 2026 il formulario di identificazione dei rifiuti (FIR) diventa digitale. RENTRI fornisce materiali e strumenti operativi per supportare imprese e operatori nella gestione corretta di questa transizione tecnologica e normativa.

Vediamo in questo articolo tutti i dettagli. 

FIR digitale: un passaggio chiave dal 13 febbraio per la tracciabilità dei rifiuti

La digitalizzazione del Formulario di Identificazione dei Rifiuti (FIR) rappresenta un passo fondamentale nel processo di ammodernamento del sistema nazionale di tracciabilità dei rifiuti.

Si tratta di una riforma che segna una svolta nel modo in cui imprese e operatori gestiscono le informazioni ambientali, rendendo il sistema più efficiente, trasparente e controllabile.

A partire dal 13 febbraio 2026, tutti i soggetti obbligati dovranno adottare la modalità digitale del formulario. Secondo le regole tecniche stabilite dal DM 59/2023 e in linea con le disposizioni del RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti).

Per accompagnare imprese e operatori in questa transizione, il Ministero ha pubblicato un materiale informativo dettagliato, che illustra le principali novità, i soggetti coinvolti, le caratteristiche del file xFIR, le responsabilità operative e i nuovi servizi digitali per la compilazione e la firma elettronica.

La trasformazione non riguarda solo la sostituzione del formato cartaceo con quello digitale: introduce un nuovo paradigma gestionale, basato su una tracciabilità in tempo reale, su dati più affidabili e su un controllo immediato lungo tutta la catena di gestione del rifiuto.

L’obiettivo è ridurre errori, semplificare gli adempimenti e aumentare la trasparenza delle informazioni. Non tutti, però, passeranno subito al digitale.

Il FIR elettronico sarà obbligatorio, in via esclusiva, per i produttori iscritti al RENTRI con più di dieci dipendenti, che gestiscono rifiuti derivanti da attività industriali, artigianali o dal trattamento di acque e fanghi, sia pericolosi che non pericolosi.

Le imprese più piccole, con fino a dieci dipendenti, potranno invece utilizzare sia il sistema digitale che quello cartaceo: per i rifiuti pericolosi il FIR digitale sarà obbligatorio, mentre per i non pericolosi resterà facoltativo, lasciando margine di scelta nella fase di adattamento.

Infine, i produttori non iscritti al RENTRI continueranno a utilizzare esclusivamente il formulario cartaceo, purché ne garantiscano la corretta compilazione e conservazione, nel rispetto delle regole già previste.

In questo modo, la riforma assicura una transizione graduale e proporzionata alle capacità operative delle diverse realtà produttive, evitando disagi e favorendo un’adozione progressiva del nuovo sistema digitale.

Una responsabilità condivisa lungo tutta la filiera

Uno degli aspetti più rilevanti della riforma riguarda la coerenza del formato del FIR lungo l’intera filiera.

La modalità scelta dal produttore o detentore del rifiuto, infatti, vincola anche tutti gli altri soggetti coinvolti nello stesso trasporto: trasportatori, intermediari e destinatari finali.

In pratica, se il produttore è tenuto per legge a emettere il formulario in formato digitale, l’intera catena di gestione dovrà operare con il FIR digitale. Al contrario, se il produttore non rientra tra i soggetti obbligati, l’intero processo rimarrà cartaceo.

Questo principio di uniformità garantisce tracciabilità completa, trasparenza e coerenza dei dati. Evitando così la sovrapposizione tra sistemi differenti e riducendo il rischio di errori o discrepanze tra documenti.

A partire dal 13 febbraio 2026, quindi, trasportatori e impianti di destino dovranno essere pronti a operare in entrambe le modalità, digitale o cartacea, adattandosi di volta in volta alla tipologia di produttore.

Questa flessibilità diventerà una competenza imprescindibile per gli operatori del settore. I quali dovranno aggiornare le proprie procedure interne, adottare software compatibili con il RENTRI e formare il personale alla corretta gestione dei nuovi strumenti.

Il FIR digitale sarà emesso dal produttore o dal detentore, oppure, su delega, dal trasportatore.

L’intera gestione avverrà online tramite i servizi messi a disposizione dal RENTRI, che consentiranno di compilare, firmare e archiviare i formulari in formato elettronico.

Durante il trasporto, potrà essere allegata una copia cartacea di cortesia per eventuali controlli, oppure il documento potrà essere mostrato tramite dispositivi mobili, secondo quanto previsto dall’articolo 8 del DM 59/2023.

Un ulteriore vantaggio della digitalizzazione riguarda la semplificazione delle firme e delle comunicazioni. Non sarà infatti più necessario scambiarsi copie fisiche, poiché la firma elettronica e la trasmissione automatica dei dati al RENTRI sostituiranno le vecchie procedure manuali.

In questo modo, le movimentazioni dei rifiuti saranno registrate in tempo reale. Assicurando così maggiore efficienza, riduzione degli oneri amministrativi e una migliore qualità del controllo ambientale.

Prepararsi alla scadenza del 13 febbraio 2026

Il passaggio al digitale richiede una fase di preparazione graduale, che coinvolge tanto gli aspetti tecnici quanto quelli organizzativi.

Le imprese dovranno aggiornare i propri sistemi informatici, dotarsi di strumenti di firma digitale e formare il personale sulla nuova procedura.

Il RENTRI, dal canto suo, ha messo a disposizione guide, presentazioni e materiali di supporto che spiegano passo per passo come accedere alla piattaforma, compilare il FIR digitale e gestire eventuali casi particolari.

Questa fase di accompagnamento sarà cruciale per evitare rallentamenti o errori nella gestione dei rifiuti, soprattutto nei primi mesi di applicazione.

L’obiettivo del sistema è semplificare la burocrazia, non complicarla. Per questo motivo la digitalizzazione deve essere percepita come uno strumento di efficienza, non come un ulteriore vincolo.

In altre parole, l’introduzione del FIR digitale rappresenta molto più di un adempimento normativo: è un passo avanti verso una gestione ambientale più moderna, sostenibile e trasparente.

Digitalizzare i formulari significa ridurre l’uso di carta, minimizzare errori di trascrizione e garantire la tracciabilità in tempo reale dei flussi di rifiuti. Migliorando così i controlli e la qualità dei dati a disposizione delle autorità.

In prospettiva, questa innovazione si inserisce in un disegno più ampio di transizione digitale dell’intero sistema ambientale italiano, dove ogni movimento, dalla produzione al recupero, sarà registrato, verificato e archiviato in modo sicuro e accessibile.